Notre guide d’achats responsables est disponible

Créer une politique d’achats responsables s’est inscrit naturellement dans le cadre de nos engagements pour la durabilité. D’autant que nous croyons à l’importance de nous entourer de fournisseurs et de partenaires engagés et alignés avec nos valeurs. Afin de mettre en œuvre cette politique, nous avons réalisé un guide d’achats responsables à destination des Loycomates, que nous partageons aujourd’hui avec vous.

L’intégration d’une politique d’achats responsables est un pilier essentiel de notre engagement vers un impact réfléchi et positif sur le monde. Cela se traduit par une collaboration étroite avec des fournisseurs partageant la même préoccupation pour leurs impacts et adoptant un modèle d’affaires responsable.

Pourquoi élaborer une politique d’achats responsables?

La formulation d’une telle politique représente une opportunité significative de contribuer à la durabilité de l’entreprise à long terme, tout en répondant aux attentes croissantes des parties prenantes en matière de responsabilité sociale et environnementale.

Plus globalement, notre ambition est d’exercer une influence positive sur nos parties prenantes externes – qu’il s’agisse de partenaires historiques ou de nouveaux fournisseurs – tout en renforçant l’engagement de nos Loycomates en interne.

Un guide pour harmoniser les pratiques

Dès 2019, nous avons élaboré et diffusé un premier document de référence en interne. L’objectif principal de ce guide était de formaliser nos pratiques et de garantir une cohérence dans leur application par tous les Loycomates. Il était particulièrement destiné aux équipes qui effectuent le plus d’achats pour l’organisation : logistique, IT infrastructures, événement, marketing mais aussi LPP.

L’objectif de notre guide d’achats responsables a donc été d’établir un cadre commun pour harmoniser les processus d’achats au sein de ces différentes équipes. Cette politique fournit également un système d’évaluation conçu pour sélectionner de manière consciencieuse nos fournisseurs et les produits/services les plus pertinents.

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Qu’est-ce qu’un achats responsables ?

Revenons rapidement sur cette notion. Lors de l’acquisition de biens et de services, un achat est responsable si les critères de sélection intègrent aussi bien des dimensions techniques (qualité, sécurité) que des aspects sociaux et environnementaux. Le but : maximiser la valeur à long terme tout en minimisant les effets négatifs sur la société et l’environnement.

Dans cette optique, la notion de cycle de vie d’un produit / service est très utile car elle permet de prendre en considération toutes les étapes, de la création du produit jusqu’à sa fin de vie, comme illustré sur l’infographie ci-dessous.

Cette analyse nous permet de mesurer les impacts environnementaux, économiques et sociaux d’un produit ou service sur l’ensemble de son cycle de vie. Il est cependant clair que la collecte d’informations peut se révéler complexe dans certaines situations.

Notre conseil

Pour appliquer ce processus efficacement, il est primordial d’anticiper les achats afin d’éviter les situations d’urgence où le temps manque pour analyser les meilleures options disponibles. La compréhension des enjeux joue également un rôle clé, et il est essentiel de rappeler régulièrement l’existence et l’importance de ce document auprès des équipes.

Quels défis avons-nous rencontrés?

En 2023, nous avons ressenti le besoin de faire évoluer notre document de référence afin de clarifier le processus interne et d’adopter une approche plus participative. L’objectif était d’impliquer davantage les équipes pour mieux comprendre leurs besoins et leur réalité. Nous avons donc conçu un document clé en main, enrichi d’exemples pratiques, notamment pour la prise de contact avec les fournisseurs.

En cohérence avec notre modèle organisationnel, nous avons clarifié les questions liées à «l’autorité ». Notre jurisprudence a permis de définir que cela relevait de la responsabilité de l’équipe développement durable d’être le garant de l’utilisation de ce document, alors que la prise d’autorité pour les décisions relatives aux achats incombe au Loycomate responsable de l’achat.

Enfin, pour soutenir les rôles en charge d’un achat -ce qui représente parfois une responsabilité importante- dans ce processus qui peut paraître parfois complexe, des feuilles de route ont été élaborées pour les principales équipes acheteuses. Ces documents leur fournissent des éléments de réflexion, des exemples de dépenses et des actions concrètes à déployer sur les deux prochaines années.