Acquérir les bonnes pratiques pour des réunions efficientes
Marre de passer votre temps en réunions peu productives? De stagner sur des projets de fond car vous passez trop de temps en séance? Ce sont toujours les mêmes qui s’expriment en réunion et vous ne créez pas de réelle valeur ajoutée tous ensemble? Vous n’êtes pas les seuls! Sans les bons outils et quelques compétences clé, les réunions internes sont souvent énergivores et chronophages. En cause, de mauvaises habitudes en termes d’organisation, de gestion et de comportements. C’est pourquoi, nous avons développé une formation sur les pratiques à adopter pour mener des réunions efficientes.
Des réunions plus productives
En adoptant quelques outils et entraînant de nouveaux réflexes, ces obstacles peuvent être surmontés, rendant les réunions plus productives et optimisant le travail au sein de l’organisation. Les séances deviennent alors le cœur de la collaboration. Elles permettent de se répartir efficacement le travail, de faire avancer les projets, de définir clairement les responsabilités et d’obtenir une vision 360° en tirant profit de l’intelligence collective.
En quoi consiste la formation?
Lors de cette formation, Loyco vous propose d’acquérir les bonnes pratiques pour des réunions efficientes. Cela inclut les principes de base à respecter, la structuration de l’ordre du jour, et une formation à la facilitation. Le·la facilitateur·trice est garant·e du cadre des séances et veille à ce que les échanges soient productifs et respectueux. La facilitation nécessite une posture spécifique qui s’acquiert avec quelques outils théoriques et de la pratique. Former une équipe entière permettra au rôle de facilitateur·trice de devenir un rôle tournant dont chacun·e puisse se saisir lors d’une séance, tout comme celui de gardien·ne du temps ou des notes. Ainsi, toutes et tous se sentent garant·e·s et responsables du bon fonctionnement des réunions.
Cette formation permet également de travailler la posture adéquate de chacun·e en réunion ainsi que l’auto-régulation. Les équipes apprennent ainsi à fonctionner en tour de parole et à optimiser le temps passé en réunion.
Des avantages concrets
1. Amélioration de la productivité: En adoptant des pratiques de réunion efficientes, votre organisation peut maximiser le rendement des réunions, réduisant ainsi le temps perdu et augmentant la productivité.
2. Tirer profit de l’intelligence collective: En structurant efficacement les réunions, chaque participant·e peut contribuer de manière optimale, permettant ainsi de bénéficier pleinement de l’intelligence collective de l’équipe.
3. Instaurer une structure responsabilisante: En appliquant des techniques de facilitation et de gestion des tours de parole, les réunions deviennent un espace où chacun·e se sent responsable et engagé·e, favorisant ainsi une meilleure collaboration et prise de décision.
Informations pratiques
- Durée: 2h de formation & coaching de trois séances (3 fois 2 heures)
- Prix: CHF 3000.-
- Nombre de participant·e·s: 8-10 participant·e·s
Profitez de cette formation pour transformer vos réunions en moments de collaboration efficaces et productifs, contribuant ainsi à l’efficacité globale de votre organisation.
Vos contacts
Isaline Thorens
Governance Project Manager
E-mail: ithorens@loyco.ch
Lucie Mauron
Chargée de mandats de conseil & accompagnement en transformation organisationnelle