Datenschutzrichtlinien

Datenschutzrichtlinie

24.10.2019

Loyco SA (im Folgenden „Loyco“) ist ein Unternehmen mit Sitz in 8 rue Jacques-Grosselin, 1227 Carouge – Genf, Schweiz.

Loyco verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) der EU einzuhalten.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Loyco bei der Nutzung unserer Dienstleistungen (die „Dienstleistungen“) und/oder unserer Website (die „Website“) und/oder unserer Plattform (die „Plattform“) personenbezogene Daten (wie nachstehend in Abschnitt 1.1 definiert) erhebt, nutzt, überträgt und speichert, und informiert Sie über Ihre Rechte (nachstehend die „Datenschutzrichtlinie“). Wenn Sie eine Frage oder einen Antrag haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: info@loyco.ch.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt zusätzlich zu den Kundendatenschutzverpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber haben können. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Bedingungen, die für Ihre Verpflichtung gelten.

Durch die Nutzung unserer Dienste und unserer Website erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Loyco Ihre personenbezogenen Daten (wie unten definiert) in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie sammelt und verarbeitet.

1. Die Informationen, die wir sammeln

1.1 Persönliche Daten

Die von Loyco gesammelten Daten umfassen alle Informationen, die Loyco benötigt, um alle seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen („personenbezogene Daten“).

  • Persönliche Informationen zur Identifizierung, einschließlich: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, E-Mail, Telefonnummern, Nationalität, Land der Staatsbürgerschaft, Wohnsitz, Ausweisdokumente. Zu den persönlichen Daten gehören alle Dokumente, die Sie uns zur Verfügung stellen, z.B. eine Kopie Ihres Reisepasses;
  • Informationen über betroffene Familienmitglieder und Geschäftsbeziehungen ;
  • Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Beschäftigungs- und Berufsinformationen, Referenzen;
  • Lohn- und Steuerdaten ;
  • Gesundheitsdaten ;
  • Bankverbindung ;
  • Informationen, die von unserer Website gesammelt werden, wie unten beschrieben (siehe Abschnitt 1.3).

1.2 Quellen

Personenbezogene Daten werden zu verschiedenen Zeiten und aus verschiedenen Quellen gesammelt:

  • Wenn Sie oder Ihre Organisation/Ihr Unternehmen sich mit uns in Verbindung setzen, um unsere Dienstleistungen zu prüfen oder in Anspruch zu nehmen;
  • Informationen, die von unserem Team im Rahmen von vertraglichen Verpflichtungen gesammelt werden;
  • Per E-Mail, Fax oder Telefon ;
  • Unsere Website.

1.3 Cookies, Besuchsverfolgung und ähnliche Techniken

1.3.1 Um Ihre Erfahrung mit der Website zu optimieren, können Cookies oder ähnliche Tracking-Techniken verwendet werden. Dies sind kleine Dateien, die im Internetbrowser gespeichert werden und die bestimmte Informationen und Daten speichern, um sie mit dem System von Loyco auszutauschen. Sie werden nicht zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten verwendet.

Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers ablehnen. Wir weisen darauf hin, dass Sie bei der Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht auf alle Funktionen der Website zugreifen können.

1.3.2 Die Website benutzt Google Analytics, einen Service von Google Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Google Analytics ist ein Tool, das die Nutzung der Website analysiert. Dieses Tool kann Cookies verwenden, um anonyme Informationen zu sammeln und Berichte in den Statistiken über die Nutzung der Website zu erstellen, ohne dass der Nutzer von Google persönlich identifiziert werden kann. Die von diesen Cookies erzeugten Informationen (einschließlich der IP-Adresse des Nutzers) können an die Server von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gesendet und dort gespeichert werden. Google hält sich an die Datenschutzanforderungen des Privacy-Shield-Rahmens zwischen der Schweiz und den USA und ist beim Privacy-Shield-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Wenn der Nutzer nicht möchte, dass Google Analytics seine Besuchsdaten aufzeichnet, kann er eine Erweiterung für seinen Browser installieren, indem er Google Analytics deaktiviert.

1.3.3 Wir weisen Sie darauf hin, dass die Website auch Dienstleistungen Dritter nutzt, wie z.B. das oben erwähnte Google Analytics Tool, Mix Panel, Hotjar und andere.

Durch die Nutzung der Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google, Google Analytics, Mix Panel, Hotjar und andere in Übereinstimmung mit der oben genannten Datenschutzrichtlinie und der Datenschutzrichtlinie von Google einverstanden. Sie geben zu, dass Loyco jede Verantwortung für diesen Prozess ablehnt.

1.3.4 Es ist möglich, dass die Website Social Plug-ins für verschiedene Websites sozialer Netzwerke (im Folgenden „Soziales Netzwerk“ genannt) wie facebook.com (betrieben von Facebook, Inc.), twitter.com (betrieben von Twitter, Inc.) und plus.google.com (betrieben von Google, Inc.) (im Folgenden „Plug-ins“ genannt) verwendet. Wenn der Nutzer eine Website besucht, die Plug-ins enthält, stellt der Browser des Nutzers eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks her. Der Inhalt des Plug-ins wird von jedem sozialen Netzwerk direkt an den Browser des Nutzers übermittelt und in die Website integriert. Durch die Integration des Plug-ins erhält das soziale Netzwerk die Information, dass der Nutzer die Website besucht hat.
Wenn Sie bei einem sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann dieses Ihren Besuch mit dem Konto des betreffenden sozialen Netzwerks verknüpfen. Wenn Sie mit dem Plug-in interagieren, werden die entsprechenden Informationen von Ihrem Browser direkt an das jeweilige soziale Netzwerk gesendet und dort gespeichert.

Weitere Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die Verarbeitung und Nutzung von Daten durch das jeweilige soziale Netzwerk sowie über Ihre Rechte und die Möglichkeiten, Ihre Privatsphäre zu schützen, finden Sie in den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen sozialen Netzwerks.

2. Warum wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verarbeiten

Die von LOYCO gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verwendet werden
(i) Kontaktaufnahme mit Ihnen ;
(ii) Sie identifizieren ;
(iii) um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen oder Ihrer Organisation/Ihrem Unternehmen gegenüber zu erfüllen und in diesem Zusammenhang relevante Informationen an Dritte oder Behörden weiterzugeben;
(iv) Durchführung von administrativen oder operativen Prozessen innerhalb von Loyco ;
(v) Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Fragen oder Beschwerden, die von Ihnen oder einer anderen Person in Ihrer Organisation/Ihrem Unternehmen erhalten wurden;
(vi) Ihre Geschäftsbeziehung mit Loyco oder die Ihrer Organisation/Ihres Unternehmens zu verwalten und zu pflegen, einschließlich der Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung;
(vii) Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen, die Loyco zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten, wie z.B. die Führung von Aufzeichnungen für rechtliche Zwecke (Steuer- und Gesellschaftsrecht);
(viii) Bereitstellung, Überwachung und Verbesserung der Dienstleistungen von Loyco ;
(ix) Versenden von Newslettern und Werbematerial ;
(x) Überwachung der Nutzung der Website ;
(xi) Beantwortung von Anfragen oder Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden und Gerichten;
(xiii) um die gesetzlichen Rechte von Loyco zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder im Rahmen von Gerichtsverfahren;
(xiiii) Für andere legitime Geschäftsinteressen oder ein höheres Interesse von Loyco ;

3. Informationsaustausch, Zugang und Übertragung

3.1 Zugang über Loyco

Die Geschäftsführung und die Mitarbeiter von Loyco können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, um den vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen von Loyco nachzukommen.

3.2 Zugang durch Dritte, Behörden und öffentliche Einrichtungen

Um seine vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, muss Loyco personenbezogene Daten an Dritte, Behörden und öffentliche Einrichtungen (insbesondere Steuer- und Versicherungsbehörden) in der Schweiz weitergeben, einschließlich sensibler Daten wie z.B. Ihre Gesundheitsdaten, falls erforderlich. Hiermit erklären Sie sich mit solchen Übertragungen einverstanden.

3.3 Zugang durch Dienstleister, Geschäftspartner und andere Personen

Hiermit ermächtigen Sie Loyco ausdrücklich, Dienstleister in Anspruch zu nehmen und bestimmte Aufgaben (wie IT-Dienstleistungen und -Infrastruktur, Server-Hosting, Wartung und andere Dienstleistungen) an Dritte zu delegieren. Darüber hinaus ermächtigen Sie Loyco ausdrücklich, personenbezogene Daten im Falle einer Fusion, eines Verkaufs, einer Liquidation oder einer Abtretung aller oder eines Teils der Vermögenswerte von Loyco an Dritte zu übertragen. Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten an solche Unternehmen außerhalb der Schweiz weitergegeben werden können.

In diesem Zusammenhang weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass einige Rechtsordnungen nicht über eine Gesetzgebung verfügen, die einen angemessenen Schutz im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz gewährleistet. Wenn die personenbezogenen Daten des Nutzers mit solchen Unternehmen geteilt werden sollen und die anderen Bedingungen des DSG und/oder der DSGVO nicht erfüllt sind, wird LOYCO Ihre Zustimmung einholen.

Loyco wird Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an Dritte verkaufen.

3.4 Einhaltung der geltenden Gesetze und der Forderungen von Behörden; höhere Interessen von Loyco

LOYCO kann personenbezogene Daten an Dritte wie in- oder ausländische Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Gerichte weitergeben, wenn eine solche Weitergabe vernünftigerweise notwendig ist, um gesetzlichen Bestimmungen oder zwingenden rechtlichen Anforderungen nachzukommen oder um ein höheres Interesse von LOYCO zu schützen.

4. Lagerung und Sicherheit

Ihre persönlichen Daten werden in unsere elektronischen Systeme und Papierakten eingegeben, verarbeitet und physisch und elektronisch auf Servern in der Schweiz gespeichert.

Wir ergreifen alle angemessenen und notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie sicher verarbeitet und gespeichert werden. Loyco setzt geeignete administrative, technische und physische Maßnahmen ein, die vernünftigerweise notwendig sind, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.

5. Aufbewahrung von persönlichen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen (z.B. unsere Informations- und Buchhaltungspflichten).

Wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind, werden sie zurückgegeben oder gelöscht, es sei denn, sie sind zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich, einschließlich der Aufbewahrungspflichten im Steuer- und Handelsrecht. Dies umfasst insbesondere das Schweizer Obligationenrecht, das Schweizer Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche, das Schweizer Mehrwertsteuergesetz und die Schweizer Steuergesetzgebung.

Die mit Hilfe von Cookies gesammelten Persönlichen Daten und andere Daten zur Verfolgung, Analyse usw. werden 24 Stunden lang gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 8 DSG (Artikel 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung, wenn die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig sind, gemäß Artikel 5 DSG (Artikel 16 DSGVO), das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 DSG (Artikel 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 12, 13 und 14 DSGVO zu verlangen, 13 und 15 des DSG (Artikel 18 der DSGVO), ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 4 des DSG (Artikel 21 der DSGVO) und schließlich ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 der DSGVO. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie Probleme haben (Artikel 77 DSGVO).

Wenn Sie eine Frage oder einen Antrag haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: info@loyco.ch.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen. Bitte beachten Sie, dass dieser Widerruf der Zustimmung nur für zukünftige Erhebungen/Verarbeitungen Ihrer persönlichen Daten gilt und keine Auswirkungen auf Erhebungen/Verarbeitungen hat, die in der Vergangenheit durchgeführt wurden. Es wird darauf hingewiesen, dass Loyco das Recht behält, Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer rechtlichen Verpflichtung oder eines höheren Interesses von Loyco, einschließlich der Ausübung seiner eigenen gesetzlichen Rechte, zu verarbeiten. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann Ihre Geschäftsbeziehung mit Loyco beenden.

7. Verschiedenes

Bitte informieren Sie uns so schnell wie möglich über jede Änderung Ihrer persönlichen Daten (einschließlich Ihrer Korrespondenzdaten). Die Nichtbereitstellung korrekter Informationen oder die Nichtaktualisierung von Informationen im Falle von Änderungen kann unsere Fähigkeit, unsere Dienstleistungen zu erbringen, beeinträchtigen.

Sie sind für die Richtigkeit und Vollständigkeit der an Loyco übermittelten Daten verantwortlich und sind verpflichtet, Aktualisierungen vorzunehmen, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern.

Loyco haftet nicht für Situationen, die durch den Besitz ungenauer, unvollständiger, falscher oder anderweitig mangelhafter personenbezogener Daten, die uns von Ihnen oder einem Dritten übermittelt wurden, verursacht werden.

Diese Datenschutzrichtlinie kann jederzeit geändert werden. Loyco wird Sie über jede Änderung informieren.